Kích thước tủ tài liệu bao nhiêu là chuẩn? Những thông số bạn nhất định phải biết

tháng 7 10, 2026

Trong thiết kế và setup văn phòng làm việc, tủ tài liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp không gian trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp và tối ưu hóa diện tích. Tuy nhiên, việc lựa chọn kích thước tủ tài liệu sao cho vừa vặn với không gian lại đáp ứng đúng nhu cầu lưu trữ là bài toán khiến nhiều người đau đầu.

Nếu chọn tủ quá lớn sẽ gây chật chội, bí bách; ngược lại, tủ quá nhỏ sẽ không đủ sức chứa và làm mất đi tính cân đối của văn phòng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông số tiêu chuẩn và kinh nghiệm "vàng" để chọn được chiếc tủ tài liệu hoàn hảo nhất.

1. Tại sao cần nắm rõ kích thước tủ tài liệu tiêu chuẩn?

Việc chọn đúng kích thước tủ hồ sơ văn phòng không đơn thuần là yếu tố thẩm mỹ mà nó ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm làm việc hàng ngày:

Tối ưu hóa không gian làm việc: Nắm rõ kích thước giúp bạn bài trí nội thất khoa học, tạo lối đi thông thoáng và tận dụng góc chết trong văn phòng.
Đảm bảo công năng lưu trữ: Mỗi loại hồ sơ (kẹp file, Binder, file càng cua A4, F4...) đều có kích thước riêng. Chọn tủ có chiều sâu và chiều cao ngăn phù hợp giúp tài liệu không bị cong gập, hư hỏng.
Hợp phong thủy và nhân trắc học: Kích thước tủ tài liệu chuẩn theo vóc dáng người Á Đông giúp nhân viên dễ dàng thao tác, cất lấy hồ sơ mà không cần với quá cao hay cúi quá thấp, hạn chế các bệnh về xương khớp.

2. Các thông số kích thước tủ tài liệu tiêu chuẩn hiện nay

Thông thường, kích thước của tủ tài liệu được cấu thành từ 3 chỉ số cơ bản: Chiều rộng (Ngang) x Chiều sâu x Chiều cao. Dưới đây là các thông số tiêu chuẩn được phân loại theo quy mô lưu trữ.

2.1. Kích thước tủ tài liệu nhỏ (Dành cho nhân viên)

Mẫu tủ này thường thiết kế dạng module đơn lẻ, tủ thấp hoặc tủ di động (hộc tủ) đặt dưới bàn làm việc để lưu trữ tài liệu cá nhân sử dụng hàng ngày.

Chiều rộng: Từ $400\text{mm}$ đến $800\text{mm}$ (đối với tủ đứng) hoặc khoảng $400\text{mm}$ (đối với hộc di động 3 ngăn).
Chiều sâu: Từ $400\text{mm}$ đến $500\text{mm}$ .
Chiều cao: Từ $750\text{mm}$ (bằng chiều cao bàn làm việc tiêu chuẩn) đến $1200\text{mm}$ .

2.2. Kích thước tủ tài liệu vừa (Dành cho phòng ban nhỏ)

Đây là dòng tủ phổ biến nhất trong các văn phòng hiện đại, thường có thiết kế 2 buồng hoặc 3 buồng, kết hợp giữa ngăn kéo gỗ/kính và ngăn hở.

Chiều rộng: Từ $800\text{mm}$ đến $1200\text{mm}$ .
Chiều sâu: Từ $400\text{mm}$ đến $450\text{mm}$ (đây là chiều sâu lý tưởng để xếp vừa các loại file càng cua lớn).
Chiều cao: Từ $1600\text{mm}$ đến $2000\text{mm}$ .

2.3. Kích thước tủ tài liệu lớn (Tủ giám đốc, tủ trung tâm)

Dành cho phòng lãnh đạo hoặc khu vực lưu trữ chung của cả phòng kế toán, nhân sự - nơi cần lưu trữ khối lượng hồ sơ khổng lồ và yêu cầu tính bảo mật cao. Các mẫu tủ này thường có từ 3 đến 5 buồng.

Chiều rộng: Từ $1400\text{mm}$ đến trên $2000\text{mm}$ .
Chiều sâu: Từ $450\text{mm}$ đến $600\text{mm}$ .
Chiều cao: Từ $1900\text{mm}$ đến $2200\text{mm}$ (hoặc thiết kế kịch trần để tối ưu không gian phía trên).

3. Những thông số cốt lõi bạn "nhất định phải biết" khi mua tủ

Bên cạnh các thông số tổng thể (Dài x Rộng x Cao), để chọn được chiếc tủ thực sự "chuẩn công năng", bạn cần đặc biệt lưu ý đến những chi tiết kỹ thuật bên trong sau đây:

Chiều sâu lòng tủ (Thông số quan trọng nhất)

Nhiều người khi mua chỉ nhìn kích thước phủ bì mà quên mất độ dày của cánh tủ và hậu tủ.

Mẹo nhỏ: Để chứa được các file tài liệu lớn (kích thước thông thường là $240\text{mm} \times 320\text{mm}$ hoặc gáy dày $50\text{mm} - 70\text{mm}$ ), chiều sâu lòng tủ bắt buộc phải đạt từ $320\text{mm}$ đến $400\text{mm}$ . Nếu lòng tủ dưới $300\text{mm}$ , bạn sẽ không thể đóng được cửa tủ khi xếp file hướng ra ngoài.

Khoảng cách giữa các ngăn (Chiều cao ngăn)

Khoảng cách giữa các đợt ngăn lý tưởng nhất là từ $330\text{mm}$ đến $380\text{mm}$ . Khoảng cách này đảm bảo bạn có thể dễ dàng rút hoặc đặt các bìa còng, file càng cua đứng thẳng mà không bị kẹt đầu. Hãy ưu tiên các dòng tủ đựng hồ sơ có thiết kế đợt di động (có thể nâng hạ chiều cao ngăn linh hoạt).

Độ dày của đợt tủ chịu lực

Tài liệu bằng giấy khi xếp độ dày lớn sẽ có trọng lượng rất nặng. Một đợt tủ bằng gỗ công nghiệp tiêu chuẩn nên có độ dày tối thiểu là 18mm, hoặc nếu là tủ sắt văn phòng thì cần có gân tăng cứng dưới đáy đợt để tránh tình trạng tủ bị võng, cong vẹo sau một thời gian sử dụng.

4. Bí quyết lựa chọn kích thước tủ hồ sơ phù hợp cho từng không gian

Để chọn được kích thước tủ tài liệu chuẩn chỉnh nhất, hãy áp dụng quy tắc 3 bước sau:

Bước 1: Xác định mục đích và đối tượng sử dụng

Nếu dùng cho phòng Giám đốc: Chọn tủ kích thước lớn, bề thế bằng gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cao cấp để khẳng định đẳng cấp và lưu trữ tài liệu mật.
Nếu dùng cho phòng Kế toán/Nhân sự: Chọn hệ tủ sắt sơn tĩnh điện nhiều ngăn, chiều sâu lớn để lưu trữ hóa đơn, chứng từ lưu kho dài hạn.

Bước 2: Đo đạc diện tích thực tế của văn phòng

Văn phòng nhỏ (< $20\text{m}^2$ ): Ưu tiên chọn tủ tài liệu treo tường, tủ thấp đặt cạnh bàn làm việc hoặc tủ âm tường để giải phóng diện tích sàn.
Văn phòng lớn (>50m2): Bạn có thể thoải mái chọn các hệ tủ tài liệu cao, rộng để làm vách ngăn khéo léo giữa các phòng ban.

Bước 3: Lưu ý sự hài hòa với các nội thất khác

Chiều cao của tủ tài liệu nên có sự tương quan với chiều cao của trần nhà và hệ thống rèm cửa, cửa sổ. Tránh đặt tủ quá cao che khuất các đường giao thoa ánh sáng tự nhiên trong phòng làm việc.

5. Lời kết

Việc nắm rõ kích thước tủ tài liệu tiêu chuẩn không chỉ giúp bạn chủ động trong việc lên layout văn phòng mà còn tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư, tránh việc mua sai kích cỡ phải đổi trả. Hy vọng những thông số chi tiết và lưu ý cốt lõi trong bài viết này đã giúp bạn tự tin chọn được mẫu tủ hồ sơ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp nội thất văn phòng chuẩn kích thước, tối ưu công năng, hãy liên hệ ngay với các đơn vị phân phối nội thất uy tín để được khảo sát đo đạc và tư vấn bản vẽ 2D/3D miễn phí!

Tìm kiếm Blog này

Siêu Thị Nội Thất